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焦作中心以标准化建设提升服务管理质量小记
近年来,河南省焦作市住房公积金中心(以下简称“焦作中心”)为深化“放管服”改革,坚持创新驱动,积极推进标准化建设,实现了从管理型向服务型、从粗放型向精细化的“两个”转变。各项工作全面提升,业务指标快速增长,制度效用显著发挥,创造了连续八年柜面服务零投诉的好成绩。
焦作中心制定了涵盖归集、信贷、支取三大业务及所属的几十项子业务的申请材料、办理条件等标准,并公布了业务办理标准和咨询投诉电话,让办事群众知得清、办得明。在业务管理系统中设置了审批服务流程,各项业务办理环节全部纳入系统标准化管理体系,使业务办理的整个过程可控、可预测。利用指纹识别技术设置了业务办理权限,系统自动跟踪、记录工作人员的业务办理流程,提高了风险防控水平。
推进柜面服务标准化,制定完善了首问负责制、一次性告知制等,实行柜面服务百分量化管理、特殊事项服务人性化管理,提前服务、延时服务受到群众好评。对特殊困难群体提供上门服务,坚持深入社区、企业宣传讲解,使柜面服务向柜外延伸。
加强部门联动、资源共享,不断优化“掌上办、一网办、一窗办、一证办”的业务流程和办理标准,打造综合服务平台,运用“豫事办”小程序等政务服务平台,拓宽线上办理方式,目前网上办结率已达到96.26%。
组织干部职工参加上级调训、高校培训,邀请专家授课、建立创新工作室,培育了一支内训师队伍,提升了干部职工知识素养和业务水平。
举行四大赛事——技能大赛、普通话大赛、服务礼仪展示赛、晨会大赛。发现并培养了一大批业务精、懂奉献、重实干的技术能手。
焦作中心统一服务场所硬件建设,对市县两级各个服务场所进行标准化建设,统一装修风格,配置服务设备设施和用具用品,提升市县两级服务能力和服务容量。坚持推行精细现场管理,对服务现场的人员、物品、设备等要素进行标准化管理,创新了“十项精细化管理技法”,并将其融入日常工作、服务。形成问题改善长效机制,实施工作日志和金点子制度,窗口人员记录好群众的需求、意见和建议,并结合中心实际,提出自己的改进意见。
焦作中心自觉做好内部监督。在服务大厅设立监督台,在县区管理部和综合服务大厅搭建了电子监察系统,实时监督服务网点工作人员的服务行为。
向全社会公开优质服务承诺、投诉方式,每年召开征求社会各界人士意见座谈会,不断改进、完善管理和服务。严格实施暗访监督,委托专业公司每月通过现场暗访和调取监控等方式对中心进行监督,根据服务标准进行考核评定。
焦作中心做强安全大概念,保证人财安全。构建了以“分权管理、制度管理、科技管理、痕迹管理、内审管理和问责管理”为内容的风险防控六大标准化管理体系。实施以来,中心放贷130多亿元,实现零违规、零差错。
做好日常应急事,预防突发隐患。创作编写了情绪化办事群众服务标准,分类对待可控和不可控安全风险因素并制定应对措施,防止风险隐患发生。
做细疫情防控,确保防控常态化。规范设置常态化检测点,做到进入大厅人员均要扫码、戴口罩、测体温。通过多种途径开展不见面式业务办理,防范交叉感染风险。
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